Slim inkopen als gemeente: zo houd je grip zonder gedoe
Als gemeente wil je één ding: zekerheid. Je wilt dat een locatie op tijd klaar is, dat het proces duidelijk is en dat je niet wordt verrast door extra werk of losse eindjes. Toch kan het inkopen van inrichting snel onnodig complex worden. Te veel schakels, te weinig duidelijkheid, te veel risico op uitloop. We merken dat gemeenten vooral behoefte hebben aan een partner die regelt, bewaakt en ontzorgt, zonder ruis.
Eén aanspreekpunt scheelt de helft van het werk
Bij veel partijen moet je schakelen tussen ontwerpers, leveranciers, montagebedrijven en nazorgteams. Dat kost tijd en zorgt voor misverstanden.
Wij werken juist met één projectleider op locatie, die het hele traject overziet: van planning tot oplevering.
Dat betekent:
- Eén contactpersoon tijdens voorbereiding en uitvoering
- Helderheid over planning en wat wanneer gebeurt
- Geen gedoe met doorsturen of coördineren tussen partijen
Duidelijke afspraken voorkomen verrassingen
We helpen door:
- meteen aan te geven welke keuzes logisch zijn (bijvoorbeeld zware meubels i.p.v. verankering)
- tegenstrijdigheden in bestek vroeg te signaleren
- concreet te zijn over wat kan en wat niet
Goede afstemming aan de voorkant voorkomt problemen aan het einde.
Een service die gewoon werkt
Goed inkopen stopt niet bij oplevering. Gemeenten willen weten: wat gebeurt er als er iets stukgaat?
Onze aanpak is simpel:
- serviceafdeling bereikbaar op werkdagen
- meldingen worden binnen een uur opgepakt
- streven: binnen twee werkdagen opgelost
- voorraad van onderdelen, zodat vervanging snel kan
Zonder gedoe, zonder herhaalde telefoontjes, zonder wachten.
Hulp nodig bij het inrichten van een opvanglocatie? Bel Anita, 06 - 46 22 41 81 vandaag nog.
Projectadviseur
